PIONEER KIDS JAPAN(PKJ)


Pioneer Kids Japan アジア学び旅

2018.7.24.~31. 第4期プログラムへようこそ

※正式なお申込みフォーム送信は、「参加お申込み(最終)」へ。


PKJ2018第4期ツアーまでの道のり

以下、渡航日前後までの大まかな予定です。


 

 

 

代表による事務作業・全体の流れ

第4期生の活動

(子供たちが行う活動)

保護者の活動
(※赤字はWEGに関する手続き)



2018年

4月


▼参加者募集(末日を目途に締切)

 

▼参加者の意思確認(お約束・心構え)


▼保護者の方と、参加の目的・お約束・心構えをしっかり話し合う

 


▼お子さんと話し合い、正式な参加申し込み・お約束を決める

 

▼参加者の情報・連絡先を代表と共有



5月

(上旬)


▼参加者確定後、第4期生用LINEグループの立ち上げ

 

▼航空券の価格が下がるタイミングで、すぐに購入できるよう周知・準備


▼LINEグループで自己紹介 

 

▼中学生以上はDRプロについて考え、参加の可否を決める→DRプロについて

 

▼団長を中心に、PKJプレゼンの内容についてアイデアを練っていく


パスポートの取得(5月中)

※WEG申請をする、中学生以下の場合、保護者1名の有効期限内のパスポートも必要!

 

 



5月

(~下旬)


▼利用空港の確定・航空券購入(代表)

 

▼事前合宿準備

 

▼利用規約・参加申込書・事前合宿ガイドを郵送 (※合宿時に申込書回収)

 

▼Tシャツ、キャップ注文

 

▼WEG手続き手配


プレゼン・パフォーマンスの準備・練習を始める

 

▼DRプロ・企業への手紙の発送(5月~6月上旬までを目途に)

 


▼航空券購入後、1回目の支払い(航空券・現地プログラム経費・6月合宿経費ほか)
→代表へ振込み

 

▼WEG書類準備

戸籍謄本と住民票の写し、写真、パスポートのコピーなどを揃える 



6月


6月16日・17日

大阪府茨木市にて、事前合宿

なるべく全員参加!

6月合宿ページ


▼利用空港・航空券の確定(旅行業者)

 

▼事前合宿準備

 

▼利用規約・参加申込書・事前合宿ガイドを郵送 (※合宿時に申込書回収)


▼ツアープログラムの詳細決定・オプションの希望を提出

 

プレゼン・パフォーマンスの準備・練習

 

▼DRプロ・企業とのやり取り

 

▼寄付品を制限重量内にまとめ、梱包する作業をスタート

 


▼旅行業者あてに旅行代金の振込み

 

▼WEG手続き実施

東京の大使館もしくは大阪の領事館、どちらかに保護者が出向いて手続きする必要あり(日程未定)



7月


▼最終渡航準備

 

▼前泊者対応

 

▼レンタカーの準備

 

 

▼現地との最終調整


7月24日(火)~31日(火)

Pioneer Kids Japan アジア学び旅

第4期プログラム実施

 


▼とにかく体調管理

 

プレゼン・パフォーマンスを仕上げる

 

▼DRプロ・企業から寄付品を受け取る

 

▼寄付品梱包作業完了

 

▼現地で読む自己紹介文↓を代表に送る

 


▼海外旅行保険に加入

 

▼持ち物準備

 

▼空港までの移動手配など

 

▼体調管理

歯科&眼科受診・持参薬のチェックなど



8月~


▼健康観察(~ツアー後1週間程度)

 

▼DRプロ協賛企業へのご報告・感謝状郵送

 

▼HPやSNSでの活動報告


▼ツアーの振り返り・感想文提出

 

▼DRプロ協賛企業へのご報告

 

 

 


 

▼健康観察

 

▼フィードバック・感想文提出